INFORMATIVA PRIVACY

Relativa ai dati personali raccolti tramite i form presenti sul sito

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, Ghiro Academy S.r.l. informa gli utenti in merito al trattamento dei dati personali forniti attraverso i form presenti sul sito web.

La presente informativa riguarda, in particolare, i dati personali forniti dall’utente attraverso i moduli utilizzati per richiedere informazioni, approfondimenti, preventivi o informazioni relative ai corsi e ai servizi offerti da Ghiro Academy.

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è:

GHIRO ACADEMY S.R.L.
Via Francesco Crispi n. 19 – 21100 Varese (VA)
Codice Fiscale e Partita IVA 03802670129

E-mail: formazione@ghiroacademy.it
Telefono: 0332/804760

Per richieste relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare all’indirizzo: privacy@ghiro.it

2. DATI PERSONALI TRATTATI

Attraverso i form presenti sul sito www.ghiroacademy.it Ghiro Academy S.r.l. raccoglie i dati personali inseriti volontariamente dall’utente in relazione alla richiesta effettuata.

Form «Contattaci» 

• Nome e cognome – obbligatorio;
• E-mail – obbligatorio;
• Cellulare – facoltativo;
• Oggetto – obbligatorio;
• Messaggio – obbligatorio.

Il form è utilizzato per gestire richieste di informazioni e consentire il successivo ricontatto dell’utente.

Form «Richiedi Informazioni» 

• Nome e Cognome – obbligatorio;
• Azienda – obbligatorio;
• E-mail – obbligatorio;
• Cellulare – obbligatorio;
• Corso di interesse – obbligatorio;
• Numero di partecipanti – obbligatorio;
• Eventuali ulteriori informazioni richieste dal modulo – secondo la configurazione del singolo form.

I form sono presenti nelle pagine dedicate ai diversi percorsi formativi e sono finalizzati alla gestione delle richieste di informazioni relative ai corsi.

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori è necessario per consentire a Ghiro Academy di gestire la richiesta e fornire un riscontro; il mancato conferimento può rendere impossibile, in tutto o in parte, rispondere alla richiesta.

I sistemi informatici del sito possono inoltre acquisire dati di navigazione e dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.

 

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti attraverso i form presenti sul sito saranno trattati per le seguenti finalità:

a) rispondere alle richieste di informazioni e di approfondimento formulate dall’utente;

b) ricontattare l’utente in relazione alla richiesta effettuata;

c) fornire informazioni relative ai corsi, ai servizi e alle attività formative di Ghiro Academy richiesti dall’utente;

d) predisporre e trasmettere eventuali offerte o preventivi richiesti dall’utente;

e) adottare eventuali misure precontrattuali richieste dall’interessato;

f) gestire l’eventuale successivo rapporto contrattuale, qualora dalla richiesta derivi l’instaurazione di un rapporto con Ghiro Academy;

g) adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale ed europea applicabile;

h) accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare, anche in sede giudiziale o stragiudiziale.

I dati raccolti attraverso i form non saranno utilizzati per finalità di marketing o per l’invio di comunicazioni promozionali sulla base della semplice compilazione del form, salvo che sussista una distinta e valida base giuridica per tale trattamento.

 

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato sulla base delle seguenti condizioni di liceità previste dall’art. 6 del GDPR, in relazione alle specifiche finalità perseguite:

• art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, quando il trattamento è necessario per adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato o per l’esecuzione di un contratto;
• art.6, par. 1, lett. f) GDPR, per la gestione delle richieste informative e del successivo ricontatto, sulla base del legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni e le relazioni con gli utenti.

Il conferimento dei dati è volontario, fermo restando che alcuni dati possono risultare necessari per consentire al Titolare di gestire la richiesta e fornire il relativo riscontro.

 

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante strumenti informatici e telematici e, ove necessario, mediante supporti cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, pertinenza e proporzionalità.

I dati saranno trattati con modalità idonee a garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’integrità, adottando misure tecniche e organizzative adeguate in relazione ai rischi connessi al trattamento, ai sensi dell’art. 32 del GDPR.

I dati personali saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati e istruiti dal Titolare oppure da soggetti esterni che operano per conto del Titolare sulla base di specifici accordi e, ove applicabile, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

 

6. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, alle seguenti categorie di destinatari:

• personale e collaboratori di Ghiro Academy autorizzati al trattamento dei dati personali;
• fornitori di servizi informatici e tecnologici necessari alla gestione del sito web e dei form;
• fornitori di servizi di posta elettronica e di comunicazione;
• fornitori di servizi di hosting e infrastruttura informatica;
• professionisti e consulenti che supportano il Titolare nello svolgimento delle proprie attività;
• soggetti che supportano il Titolare nell’adempimento di obblighi di legge o nella tutela dei propri diritti;
• autorità, enti o soggetti pubblici, quando la comunicazione sia richiesta dalla legge o da un provvedimento dell’autorità competente.

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto di Ghiro Academy saranno nominati, ove ne ricorrano i presupposti, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

Alcuni soggetti che ricevono i dati possono operare in qualità di autonomi Titolari del trattamento, quando tale ruolo deriva dalla natura dei servizi prestati o da specifiche disposizioni normative.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

 

7. TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

Nell’ambito dei servizi utilizzati per la gestione del sito web, dei form e delle comunicazioni, alcuni fornitori potrebbero trattare dati personali o consentire l’accesso ai dati da parte di soggetti situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora il trattamento comporti un trasferimento di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, Ghiro Academy assicurerà che tale trasferimento avvenga nel rispetto delle disposizioni previste dal Capo V del GDPR e sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di appropriate garanzie previste dalla normativa applicabile, ove necessarie.

Le eventuali informazioni relative agli specifici fornitori e ai relativi meccanismi di trasferimento sono gestite dal Titolare nell’ambito della propria documentazione privacy e dei rapporti con i fornitori.

 

8. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

I dati personali forniti attraverso i form non saranno utilizzati per l’adozione di decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici nei confronti dell’interessato o che incidano analogamente in modo significativo sulla sua persona.

 

9. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a gestire e riscontrare la richiesta dell’utente.

Successivamente, i dati potranno essere conservati per il periodo necessario:

• all’adempimento di eventuali obblighi di legge;
• alla gestione del rapporto contrattuale eventualmente instaurato;
• all’accertamento, all’esercizio o alla difesa dei diritti del Titolare.

Il periodo di conservazione è pertanto determinato in funzione della specifica finalità del trattamento e della natura della richiesta effettuata dall’interessato.

Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati saranno cancellati o, ove previsto, anonimizzati, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per la tutela di un diritto.

 

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR e, in particolare:

• diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR;
• diritto di rettifica, ossia il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• diritto alla cancellazione, ossia il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR;
• diritto alla limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
• diritto alla portabilità dei dati, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR;
• diritto di opposizione, nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR;
• diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, nei casi previsti dall’art. 22 del GDPR.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta a: privacy@ghiro.it

Il Titolare provvederà a prendere in carico la richiesta e a fornire riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della stessa, salvo quanto previsto dall’art. 12 del GDPR.

 

11. COOKIE E ALTRI STRUMENTI DI TRACCIAMENTO

Il sito può utilizzare cookie e altri strumenti tecnici o di tracciamento per il cui trattamento si applicano specifiche disposizioni in materia di protezione dei dati personali; si invita a consultare la Cookie Policy presente sul sito e l’eventuale sistema di gestione delle preferenze e del consenso.

 

12. AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA

La presente informativa potrà essere modificata o aggiornata in relazione a variazioni dei trattamenti effettuati, dei servizi utilizzati, dell’organizzazione del Titolare o della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

 

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026