Ge.Fo.S. — Gestione Formazione Sicurezza è la nuova piattaforma digitale di Regione Lombardia per la registrazione e il monitoraggio dei corsi di formazione sulla sicurezza sul lavoro. Introdotta dalla L.R. 10 febbraio 2026, n. 4 e resa operativa con la DGR n. XII/6661 del 3 agosto 2026, rappresenta un cambiamento significativo per tutti gli enti formatori attivi in Lombardia.
🔔 Aggiornamento del 16 ottobre 2026
Ge.Fo.S. è in fase di test: la fase di prova della piattaforma è stata estesa a tutto il mese di ottobre 2026. Enti formatori e aziende che erogano direttamente la formazione al proprio personale possono già accedere e verificarne le funzionalità.
- Attivazione ufficiale: scatterà con la pubblicazione della DGR XII/6661 sul BURL; gli obblighi decorrono dal 31° giorno successivo.
- Sanzioni: per mancata comunicazione dei corsi e attestati rilasciati fuori piattaforma si applicheranno decorsi 6 mesi dall’attivazione.
- Manuali utente: scaricabili dal portale regionale Ge.Fo.S. — vedi la sezione dedicata.
💻 Cos’è Ge.Fo.S. e perché è importante
Ge.Fo.S. è lo strumento attraverso il quale Regione Lombardia potrà tracciare ogni percorso formativo in ambito sicurezza erogato sul territorio regionale. I dati inseriti saranno accessibili anche alle ATS per le attività di vigilanza.
La piattaforma si affianca all’istituzione di un Elenco regionale dei soggetti formatori: solo i soggetti iscritti potranno erogare formazione valida in Lombardia.
🏛️ Chi deve iscriversi all’Elenco regionale
L’iscrizione è obbligatoria per:
- Enti accreditati presso Regione Lombardia
- Organismi paritetici, associazioni sindacali e datoriali
- Ordini e collegi professionali
- Fondi interprofessionali
Enti già accreditati
Procedura semplificata: dati precaricati dall’Anagrafe regionale, associazione automatica al primo accesso a Ge.Fo.S.Soggetti nazionali
Il sistema si applica anche ai formatori nazionali quando erogano corsi nel territorio lombardo. Vedi Accordo SR 2025📋 I 5 adempimenti chiave per gli enti formatori
1
Iscrizione e verifica requisiti
Presupposto per operare su Ge.Fo.S. Previsto il rinnovo periodico della dichiarazione di possesso dei requisiti. L’accesso avviene con identità digitale (SPID, CIE o CNS).2
Comunicazione preventiva di avvio
Da consolidare non oltre 1 ora dall’inizio della prima lezione. Dati: tipologia, modalità, calendario e partecipanti.3
Registrazione degli esiti
Al termine dell’attività formativa, per ciascun partecipante.4
Conclusione entro 30 giorni
In caso di ritardo, il sistema genera automaticamente una segnalazione alle ATS competenti.5
Generazione automatica degli attestati
Dopo l’invio dell’esito finale, Ge.Fo.S. produce gli attestati in formato PDF/A. Non sarà più necessario generarli manualmente.🔌 Integrazione tramite API: gli enti con software gestionali propri potranno interoperare con Ge.Fo.S. tramite API, automatizzando la trasmissione di dati su corsi, partecipanti, calendari ed esiti.
🖥️ E-learning e videoconferenza: criterio territoriale
Per la formazione a distanza, la DGR stabilisce quale elemento determina se un corso ricade nel territorio lombardo:
E-learning asincrono
Rileva la posizione del server sul quale viene erogato il corsoVideoconferenza sincrona
Rileva la posizione del computer dal quale viene organizzata la sessioneLa posizione fisica del partecipante non è determinante. Le modalità applicative di dettaglio saranno definite da successivi atti della DG Welfare.
👉 Per un approfondimento: Formazione preposti — novità 2025
🚫 Corsi esclusi dalla piattaforma
Prevenzione incendi
Conduzione generatori di vapore
Rimozione e smaltimento amianto
I break formativi sono menzionati dalla Delibera ma rinviati a ulteriori atti applicativi.
⚖️ Controlli e sanzioni
Le informazioni in Ge.Fo.S. non hanno solo finalità statistiche. Le ATS potranno utilizzarle per programmare ispezioni e attività di vigilanza.
Le sanzioni previste dalla L.R. 4/2026 sono irrogate direttamente dalle ATS. La gestione corretta delle comunicazioni sulla piattaforma diventa un obbligo organizzativo a tutti gli effetti.
Le sanzioni per mancata comunicazione dei corsi e per attestati rilasciati fuori piattaforma si applicano decorsi 6 mesi dall’attivazione di Ge.Fo.S.
📅 Quando entrano in vigore i nuovi obblighi
10 febbraio 2026Approvazione della L.R. 4/2026
3 agosto 2026Approvazione della DGR XII/6661 — indicazioni operative e piattaforma Ge.Fo.S.
Ottobre 2026Fase di test della piattaforma, estesa a tutto il mese
Non prima del 9 ottobre 2026Pubblicazione sul BURL = attivazione della piattaforma Ge.Fo.S.
31° giorno dalla pubblicazioneDecorrenza degli obblighi per i soggetti formatori
6 mesi dall’attivazioneDecorrenza delle sanzioni per mancata comunicazione dei corsi e attestati rilasciati fuori piattaforma
⚠️ Attenzione: fino all’attivazione di Ge.Fo.S. restano in vigore le disposizioni della DGR XII/4515/2025.
✅ Cosa fare fin da ora per prepararsi
- Verificare la completezza dei dati anagrafici dei discenti raccolti in fase di iscrizione
- Rivedere la gestione di calendari ed esiti formativi interni
- Valutare l’integrazione del proprio gestionale con le API regionali
- Predisporre procedure interne per la comunicazione preventiva entro l’avvio del corso
- Verificare la localizzazione dei server LMS per chi eroga formazione a distanza
- Effettuare le prove di accesso alla piattaforma durante la fase di test, entro fine ottobre 2026, con l’aiuto dei manuali utente
📖 Manuali utente Ge.Fo.S.
Regione Lombardia mette a disposizione i manuali operativi della piattaforma, scaricabili direttamente dal portale Ge.Fo.S. Consigliamo di consultarli prima del primo accesso per orientarsi tra le funzioni di iscrizione all’Elenco, comunicazione dei corsi e registrazione degli esiti.
📥 Vai al portale Ge.Fo.S. e scarica i manuali
📚 Riferimenti normativi
- Legge Regionale 10 febbraio 2026, n. 4
- D.G.R. n. XII/6661 del 3 agosto 2026
- Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025
- Portale Ge.Fo.S. – Regione Lombardia (manuali utente)