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Ge.Fo.S. — Gestione Formazione Sicurezza è la nuova piattaforma digitale di Regione Lombardia per la registrazione e il monitoraggio dei corsi di formazione sulla sicurezza sul lavoro. Introdotta dalla L.R. 10 febbraio 2026, n. 4 e resa operativa con la DGR n. XII/6661 del 3 agosto 2026, rappresenta un cambiamento significativo per tutti gli enti formatori attivi in Lombardia.
💻 Cos’è Ge.Fo.S. e perché è importante
Ge.Fo.S. è lo strumento attraverso il quale Regione Lombardia potrà tracciare ogni percorso formativo in ambito sicurezza erogato sul territorio regionale. I dati inseriti saranno accessibili anche alle ATS per le attività di vigilanza.

La piattaforma si affianca all’istituzione di un Elenco regionale dei soggetti formatori: solo i soggetti iscritti potranno erogare formazione valida in Lombardia.
🏛️ Chi deve iscriversi all’Elenco regionale
L’iscrizione è obbligatoria per:
  • Enti accreditati presso Regione Lombardia
  • Organismi paritetici, associazioni sindacali e datoriali
  • Ordini e collegi professionali
  • Fondi interprofessionali
I soggetti istituzionali (ASST, AREU, IRCCS pubblici) sono iscritti di diritto.

Enti già accreditati

Procedura semplificata: dati precaricati dall’Anagrafe regionale, associazione automatica al primo accesso a Ge.Fo.S.

🌍

Soggetti nazionali

Il sistema si applica anche ai formatori nazionali quando erogano corsi nel territorio lombardo. Vedi Accordo SR 2025

📋 I 5 adempimenti chiave per gli enti formatori
1

Iscrizione e verifica requisiti

Presupposto per operare su Ge.Fo.S. Previsto il rinnovo periodico della dichiarazione di possesso dei requisiti.

2

Comunicazione preventiva di avvio

Da consolidare non oltre 1 ora dall’inizio della prima lezione. Dati: tipologia, modalità, calendario e partecipanti.

3

Registrazione degli esiti

Al termine dell’attività formativa, per ciascun partecipante.

4

Conclusione entro 30 giorni

In caso di ritardo, il sistema genera automaticamente una segnalazione alle ATS competenti.

5

Generazione automatica degli attestati

Dopo l’invio dell’esito finale, Ge.Fo.S. produce gli attestati in formato PDF/A. Non sarà più necessario generarli manualmente.

🔌 Integrazione tramite API: gli enti con software gestionali propri potranno interoperare con Ge.Fo.S. tramite API, automatizzando la trasmissione di dati su corsi, partecipanti, calendari ed esiti.
🖥️ E-learning e videoconferenza: criterio territoriale
Per la formazione a distanza, la DGR stabilisce quale elemento determina se un corso ricade nel territorio lombardo:
📡

E-learning asincrono

Rileva la posizione del server sul quale viene erogato il corso

🎥

Videoconferenza sincrona

Rileva la posizione del computer dal quale viene organizzata la sessione

La posizione fisica del partecipante non è determinante. Le modalità applicative di dettaglio saranno definite da successivi atti della DG Welfare.

👉 Per un approfondimento: Formazione preposti — novità 2025
🚫 Corsi esclusi dalla piattaforma
🔥
Prevenzione incendi
♨️
Conduzione generatori di vapore
⚠️
Rimozione e smaltimento amianto
I break formativi sono menzionati dalla Delibera ma rinviati a ulteriori atti applicativi.
⚖️ Controlli e sanzioni
Le informazioni in Ge.Fo.S. non hanno solo finalità statistiche. Le ATS potranno utilizzarle per programmare ispezioni e attività di vigilanza.

Le sanzioni previste dalla L.R. 4/2026 sono irrogate direttamente dalle ATS. La gestione corretta delle comunicazioni sulla piattaforma diventa un obbligo organizzativo a tutti gli effetti.
📅 Quando entrano in vigore i nuovi obblighi
10 febbraio 2026

Approvazione della L.R. 4/2026

3 agosto 2026

Approvazione della DGR XII/6661 — indicazioni operative e piattaforma Ge.Fo.S.

Non prima del 9 ottobre 2026

Pubblicazione sul BURL = attivazione della piattaforma Ge.Fo.S.

31° giorno dalla pubblicazione

Decorrenza degli obblighi per i soggetti formatori

⚠️ Attenzione: fino all’attivazione di Ge.Fo.S. restano in vigore le disposizioni della DGR XII/4515/2025.
Cosa fare fin da ora per prepararsi
  • Verificare la completezza dei dati anagrafici dei discenti raccolti in fase di iscrizione
  • Rivedere la gestione di calendari ed esiti formativi interni
  • Valutare l’integrazione del proprio gestionale con le API regionali
  • Predisporre procedure interne per la comunicazione preventiva entro l’avvio del corso
  • Verificare la localizzazione dei server LMS per chi eroga formazione a distanza

📚 Riferimenti normativi

🔗 Approfondimenti sul nostro sito

Ghiro Academy al tuo fianco

Siamo pronti ad accompagnare enti formatori e aziende nell’adeguamento ai nuovi obblighi previsti da Ge.Fo.S.